Hướng dẫn cách gửi hàng qua bưu điện mới nhất 2021

Gửi hàng qua bưu điện là dịch vụ được nhiều cá nhân, doanh nghiệp sử dụng nhất hiện nay. Nếu bạn đang muốn tìm hiểu về phương thức này nhưng chưa biết cách gửi hàng qua bưu điện như thế nào thì cùng xem hướng dẫn qua nội dung bài viết dưới đây nhé!

Cách gửi hàng qua bưu điện ship COD là gì?

Trong các cách gửi hàng qua bưu điện, ship COD là từ thông dụng được nhiều người nhắc đến. Đây là phương thức gửi hàng qua đường bưu điện bằng cách thu tiền hộ. Người nhận sẽ nhận hàng hóa, sản phẩm và kiểm tra món hàng trước khi thanh toán. Sau đó, bên người gửi hàng sẽ đến bưu điện nhận tiền ship COD.

Cách gửi hàng qua bưu điện là phương thức được nhiều khách hàng sử dụng hiện nay
Cách gửi hàng qua bưu điện là phương thức được nhiều khách hàng sử dụng hiện nay

Nếu người mua nhận hàng hóa không đúng theo yêu cầu thì họ có quyền đổi trả. Trường hợp này, người bán hàng sẽ là đơn vị chịu tất cả tiền ship COD. Cách gửi hàng qua đường bưu điện được thực hiện như thế nào? Cùng xem hướng dẫn cách thực hiện giao gửi hàng ngay bên dưới.

Hướng dẫn cách gửi hàng qua bưu điện đơn giản

Các hình thức gửi hàng qua bưu điện

Hình thức gửi hàng qua bưu điện bao gồm 3 loại phổ biến sau:

  • Bưu phẩm gửi: Ứng dụng để gửi các giấy tờ, công văn quan trọng, cần thiết. Mã bưu phẩm bắt đầu bằng chữ R.
  • Hình thức chuyển phát nhanh EMS: Ứng dụng cho các trường hợp khách hàng muốn gửi hàng hóa trong thời gian nhanh nhất. Mã bưu phẩm bắt đầu bằng chữ E.
  • Bưu kiện: Ứng dụng để gửi các hàng hóa, sản phẩm thông thường. Cách gửi hàng qua bưu điện bằng hình thức này sẽ có phí cước rẻ hơn, nhưng thời gian giao nhận hàng sẽ chậm hơn. Mã bưu phẩm bắt đầu bằng chữ C.

Hướng dẫn cách gửi hàng qua bưu điện

Dưới đây là 3 bước gửi hàng qua bưu điện cơ bản, bất kỳ cá nhân, doanh nghiệp nào cũng có thể thực hiện được.

Bước 1: Tiến hành đóng gói hàng hóa, bưu phẩm

Đóng gói hàng hóa, sản phẩm đúng cách là một trong những lưu ý quan trọng để quá trình vận chuyển được diễn ra thuận lợi. Tùy theo từng mặt hàng, trọng lượng, khối lượng hàng hóa sẽ có cách gói hàng đúng chuẩn khác nhau. Bạn nên đóng gói gọn gàng, bề mặt bằng phẳng để dễ dán thông tin, mã vận đơn hàng hóa.

Đóng gói từng bưu phẩm, sản phẩm phải theo đúng quy chuẩn, liên hệ ngay với chúng tôi để biết chi tiết
Đóng gói từng bưu phẩm, sản phẩm phải theo đúng quy chuẩn, liên hệ ngay với chúng tôi để biết chi tiết

Đối với các hàng hóa, sản phẩm dễ vỡ, bạn nên ghi lưu ý lại để bên bưu điện có thể phân chia sản phẩm, trong quá trình vận chuyển cũng không gây ảnh hưởng, đổ vỡ.

Đối với mặt hàng dễ vỡ, bạn nên sử dụng vật liệu gói hàng có tính chất mềm như giấy bìa carton, túi nilon. Còn đối với bưu phẩm là giấy tờ, tài liệu, hồ sơ quan trọng nên bỏ trong bìa thư, niêm phong bằng con dấu/chữ ký của đơn vị công ty nhằm đảm bảo sự bảo mật.

Bước 2: Tìm bưu cục gần nhất để gửi hàng

Để tiết kiệm thời gian, bạn nên tìm các bưu điện gần mình nhất để gửi hàng. Bạn có thể tra cứu trên mạng bằng cách truy cập vào link: http://www.vnpost.vn/vi-vn/buu-cuc/tim-kiem.

Hãy nhập thông tin tỉnh/thành phố và quận/huyện nơi bạn kinh doanh. Tiến hành lựa chọn hình thức dịch vụ gửi hàng trong nước hay gửi hàng quốc tế.

Bước 3: Tiến hành hoàn tất thủ tục gửi hàng qua bưu điện

Khi bạn chọn cách gửi hàng qua bưu điện, nhân viên tại đây sẽ hướng dẫn cách ship COD. Tùy vào hình thức bạn muốn lựa chọn gửi hàng nhanh hay chậm sẽ có cách đăng ký khác nhau. Mỗi phương thức này cũng có mức cước phí riêng, hãy xem xét và tìm loại hình phù hợp theo mong muốn.

Tùy theo trọng lượng, khối lượng hàng hóa mà giá cước phí và thời gian nhận hàng sẽ khác nhau
Tùy theo trọng lượng, khối lượng hàng hóa mà giá cước phí và thời gian nhận hàng sẽ khác nhau

Tiếp theo, đội ngũ nhân viên sẽ tiến hành kiểm tra hàng bưu điện của bạn, xác định hàng hóa, khối lượng, trọng lượng, kích thước. Sau đó, đưa bạn một phiếu gửi hàng để điền thông tin: họ tên, địa chỉ, số điện thoại người nhận/người gửi,… rồi báo mức phí vận chuyển tương ứng.

Giấy điền thông tin có 2 bản, một bản bạn giữ, bản còn lại bên bưu điện giữ để có thể dễ dàng kiểm tra, giải quyết tình huống trong quá trình vận chuyển phát sinh.

Gửi hàng qua bưu điện mất bao lâu?

Cách gửi hàng qua bưu điện thường phải được tiến hành chặt chẽ theo từng bước quy chuẩn. Hình thức gửi hàng này sẽ có mức phí rẻ nhưng thời gian gửi, nhận hàng rất lâu. Dịch vụ này không giống với các đơn vị tư nhân chuyển phát nhanh khác. Thời gian gửi hàng ở bưu điện thường sẽ chậm hơn 1 – 2 ngày so với bên ngoài.

Bên cạnh đó, thời gian nhận hàng cũng tùy thuộc vào địa chỉ khu vực mà bạn gửi. Thời gian nhận hàng nhanh qua bưu điện tối đa là khoảng 2 ngày, đối với khu vực nội thành.

Tuy nhiên, thời gian nhận hàng thường không cố định, vì còn tùy thuộc vào khu vực ở các tỉnh gần hay vùng sâu vùng xa. Đối với các tỉnh có địa lý gần nhau thì giao nhận hàng sẽ nhanh hơn.

Cách gửi hàng qua bưu điện không phù hợp đối với cá nhân, doanh nghiệp muốn đẩy mạnh dịch vụ ship hàng nhanh. Nếu bạn có yêu cầu về thời gian gửi hàng nhanh chóng thì nên chọn các đơn vị làm dịch vụ chuyển phát nhanh tư nhân. Với nhiều phương thức giao hàng qua đường bộ, đường sắt, hàng không và hải quan, họ sẽ giúp bạn có thể tiếp cận gần hơn với người mua/nhận hàng nhanh chóng.

Liên hệ ngay với dịch vụ chuyển phát nhanh Dragon Express để được hướng dẫn chuyển hàng hóa nhanh chóng!

CÔNG TY CHUYỂN PHÁT NHANH DRAGON EXPRESS & LOGISTICS

  • Địa chỉ: 21/38 Trường Sơn, Phường 4, Quận Tân Bình, TP. Hồ Chí Minh.
  • Hotline: 090 11 999 40 – Ms Thiên Thảo / 090 11 999 04 – Ms Kim Ngân.
  • Mail: sales.dhlvietnam@gmail.com.

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *