Hướng dẫn cách gửi hàng bằng đường hàng không

Bạn đang muốn gửi hàng bằng đường hàng không đi nước ngoài nhưng không biết gửi bằng cách nào? Bạn lo lắng liệu đơn hàng có thể an toàn đến tay người nhận? Hôm nay, Dragon Express sẽ hướng dẫn chi tiết cho bạn phương thức này đơn giản, dễ dàng nhất.

Thuật ngữ Air cargo là gì?

Khi bạn muốn gửi hàng bằng đường hàng không, không thể không biết thuật ngữ Air cargo. Nó có nghĩa là hàng hóa được vận chuyển bởi máy bay hay còn gọi là đường hàng không (Air: hàng không, cargo: hàng hóa). Đây là phương thức hàng hóa được chuyển đi bởi máy bay chuyên dụng hoặc được chở trong phần bụng máy bay hành khách.

Vận chuyển hàng hóa bằng máy bay là giải pháp giao thương được ứng dụng rộng rãi hiện nay
Vận chuyển hàng hóa bằng máy bay là giải pháp giao thương được ứng dụng rộng rãi hiện nay

Các hàng hóa, bưu phẩm, giấy tờ được chuyển bởi đường hàng không thường có trọng lượng thấp (chưa đến 0.5%), nhưng về mặt giá trị, những hàng hóa này chiếm đến 30%. Cho nên, tùy theo giá trị của mặt hàng, bạn có thể quyết định có nên gửi hàng bằng đường hàng không hay không.

Đánh giá về ưu – nhược điểm của gửi hàng bằng đường hàng không

Gửi hàng đi nước ngoài, đặc biệt bằng đường hàng không đang được nhiều người lựa chọn, bởi vì có những ưu điểm như sau:

Ưu điểm của gửi hàng bằng đường hàng không

  • Tốc độ nhanh chóng: Đây là phương tiện vận chuyển có tốc độ nhanh hơn so với các phương tiện khác. Vận tốc trung bình máy bay chở khách khoảng từ 800 – 1000 km/h, nên thời gian chuyển phát sẽ nhanh hơn nhiều so với các hình thức còn lại.
  • Tính an toàn được đảm bảo: Gửi hàng bằng đường hàng không có tính an toàn cao nhất, tránh được nhiều rủi ro. So với đường bộ, đường biển, đường sắt, chuyển hàng hóa bằng đường hàng không sẽ đảm bảo hơn, tránh được các trường hợp thất thoát, hư hỏng, đổ vỡ hay trộm vặt.
  • Không bị ngăn cách vị trí địa lý: Gửi hàng bằng máy bay ra nước ngoài không lo bị cản trở do địa hình, bạn có thể gửi hàng đến bất kỳ quốc gia nào theo yêu cầu.
  • Phí bảo hiểm hợp lý: Vì mang tính an toàn cao so với những phương thức vận chuyển khác nên phí bảo hiểm trong vận chuyển bằng máy bay cũng thấp hơn nhiều.
Gửi hàng bằng đường hàng không rút ngắn thời gian, đảm bảo được giá trị, chất lượng hàng hóa
Gửi hàng bằng đường hàng không rút ngắn thời gian, đảm bảo được giá trị, chất lượng hàng hóa

Nhược điểm của gửi hàng bằng đường hàng không

  • Gửi hàng bằng đường hàng không chi phí thường cao hơn so với các hình thức vận chuyển khác. Các mặt hàng được gửi bằng máy bay thường có giá trị cao hoặc các mặt hàng xa xỉ cần gửi đi nhanh chóng.
  • Những hàng hóa gửi bằng hình thức này phải đạt tiêu chuẩn trọng lượng, kích thước. Không tiếp nhận các mặt hàng quá cồng kềnh hay có khối lượng lớn.
  • Gửi hàng bằng đường hàng không phải qua nhiều bước nghiêm ngặt, tuân thủ nhiều quy định để đảm bảo an ninh. Vì vậy, cách gửi hàng này đối với những khách hàng sử dụng dịch vụ lần đầu thường bỡ ngỡ, lúng túng.
  • Vận chuyển bằng máy bay có thể bị tác động bởi thời tiết khiến chuyến bay bị hoãn. Đây có thể là nguyên nhân làm chậm quá trình giao nhận hàng.

Hướng dẫn cách gửi hàng bằng đường hàng không chi tiết

Trước khi gửi hàng đi bằng đường hàng không, bạn nên tìm công ty dịch vụ uy tín. Sau đó, tham khảo các bước hướng dẫn vận chuyển hàng đi nước ngoài dưới đây.

Bước 1: Ký hợp đồng gửi hàng cùng công ty dịch vụ

Khi đã tìm hiểu thông tin đơn vị vận chuyển chi tiết và xác định chọn nơi hợp tác, bạn cần ký hợp đồng và đọc nội dung cam kết đảm bảo thật rõ ràng.

Bước 2: Tiến hành đặt lịch bay

Sau khi ký hợp đồng thì tiến hành đặt vé máy bay vận chuyển để đảm bảo tiết kiệm thời gian. Đơn vị dịch vụ sẽ kiểm tra các thông tin: sân bay đi/đến, thời gian khởi hành, số lượng/thể tích hàng hóa,…

Bước 3: Tiến hành đóng gói hàng hóa

Các hàng hóa được đóng gói phải đảm bảo theo quy cách đúng chuẩn và được ghi mã hiệu trên kiện hàng. Đơn vị vận chuyển (Forwarder) sẽ chuyển hàng từ kho ra sân bay. Cung cấp giấy khai nhận đơn hàng cần được vận chuyển.

Đóng gói hàng hóa để gửi hàng đi cần cẩn thận để tránh trường hợp đổ vỡ, rơi ra ngoài khi vận chuyển
Đóng gói hàng hóa để gửi hàng đi cần cẩn thận để tránh trường hợp đổ vỡ, rơi ra ngoài khi vận chuyển

Bước 4: Hoàn thành thủ tục hải quan xuất khẩu

Để có thể vận chuyển hàng ra sân bay, cần có bộ chứng từ giao hàng đến hãng hàng không, làm thủ tục hải quan. Đây là bước bên công ty vận chuyển sẽ giúp bạn thực hiện cùng gói vận chuyển.

Bước 5: Phát hành vận đơn hàng không (AWB: AirWay Bill)

Sau khi làm thủ tục hải quan, vận đơn hàng không (AWB) sẽ được bên hãng máy bay phát hành. Trên mỗi vận đơn hàng không sẽ có mã vận đơn. Đây là chứng từ để xác nhận lô hàng và theo dõi tiến trình vận chuyển của lô hàng. Trong đó, bản gốc của vận đơn sẽ được gửi kèm với lô hàng theo ra sân bay đích và bản sao bên dịch vụ giữ để xử lý những khi cần thiết.

Bước 6: Nhận chứng từ bằng email

Bạn có thể nhận trước các chứng từ qua email. Vì thông thường, bên vận chuyển sẽ gửi bản scan gốc AWB cho bạn để xem trước.

Bước 7: Thông báo hàng đến

Bên đại lý của hãng hàng không sẽ thông báo cho người nhập khẩu hàng hóa trước khi máy bay đến. Người nhập khẩu nên kiểm tra các thông tin: thời gian hàng đến, địa điểm lưu giữ hàng thông quan, lệ phí,…

Bước 8: Lệnh giao hàng

Bên vận chuyển sẽ thu lại HAWB (bản gốc số 2) khi hàng đến. Bạn sẽ nộp các khoản phí:

  • Phí làm hàng – lệnh giao hàng.
  • Phí lao vụ.
  • Lệnh giao hàng với bộ chứng từ được gửi kèm hàng hóa.

Bước 9: Hoàn tất thủ tục hải quan nhập khẩu

Người nhập khẩu tự làm thủ tục hải quan hoặc có thể thuê đơn vị vận chuyển ngay tại quốc gia đó.

Bước 10: Hoàn tất nhận hàng

Đơn vị vận chuyển tiến hành hoàn tất các thủ tục đăng ký nhận hàng tại kho của hãng hàng không, thực hiện thanh lý tờ khai, giao hàng cho người nhập khẩu và hoàn tất nhận hàng.

Hy vọng bài viết mà Dragon Express cung cấp trên có thể giúp bạn biết được cách gửi hàng bằng đường hàng không. Đây là đơn vị nhận vận chuyển gửi hàng bằng đường hàng không uy tín với giá tốt, giúp bạn giải quyết mọi vấn đề gửi hàng quốc tế bằng đường hàng không. Mọi thắc mắc xin liên hệ Hotline: 090 11 999 40 – 090 11 999 04 để được giải đáp chi tiết.

Hãy liên hệ với Dragon Express qua các địa chỉ sau:

CÔNG TY CHUYỂN PHÁT NHANH DRAGON EXPRESS & LOGISTICS

  • Địa chỉ: 21/38 Trường Sơn, Phường 4, Quận Tân Bình, TP. Hồ Chí Minh.
  • Hotline: 090 11 999 40 – Ms Thiên Thảo / 090 11 999 04 – Ms Kim Ngân.
  • Mail: sales.dhlvietnam@gmail.com.

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *