Mã vận đơn là gì? Hướng dẫn cách tra cứu mã vận đơn

Mã vận đơn là thuật ngữ thường dùng cho quý khách khi sử dụng dịch vụ vận chuyển, giao hàng. Đây là “phương tiện” giúp quý khách theo dõi, giám sát và xử lý được đơn hàng của mình. Hôm nay, hãy cùng Dragon Express tìm hiểu mã vận đơn là gì và hướng dẫn cách tra cứu chi tiết nhé!

Mã vận đơn là gì?

Mã vận đơn là một dãy số hoặc số cùng ký tự (Ví dụ: EC 29 291393 4 VN) nhằm mục đích xác định danh tính đơn hàng. Mã vận đơn sẽ do bên dịch vụ hay đại lý người vận chuyển quy định. Với mỗi một mã vận đơn, quý khách có thể kiểm tra thông tin và xác định được tiến độ vận chuyển của hàng hóa. Những loại mã vận đơn phổ biến trên thị trường hiện nay như:

ma van don la gi 1 - Mã vận đơn là gì? Hướng dẫn cách tra cứu mã vận đơn
Hình ảnh minh họa về mã vận đơn hàng hóa

Dựa theo cách chuyển nhượng quyền sở hữu ghi trên vận đơn của hàng hóa:

  • Vận đơn theo đích danh – Straight Bill of Lading.
  • Vận đơn theo đơn đặt hàng – Order Bill of Lading.

Dựa theo cách phê chú trên vận đơn:

  • Vận đơn đạt chuẩn – Clean Bill of Lading.
  • Vận đơn không đạt chuẩn – Unclean Bill of Lading.

Dựa theo đường chuyên chở:

  • Vận đơn xuyên suốt – Through Bill of Lading.
  • Vận đơn đi thẳng – Direct Bill of Lading.

Ngoài ra, các loại vận đơn còn được chia theo thời gian cấp, bốc hàng lên tàu (vận đơn đã xếp hàng và vận đơn nhận hàng để xếp).

Vì sao nên tra mã vận đơn?

Mã vận đơn để làm gì? Vì sao quý khách nên tra cứu mã vận đơn hàng? Hiện nay, bất kể người làm kinh doanh hay người dùng dịch vụ vận chuyển nào cũng phải nắm rõ về vận đơn. Vậy chúng có thực sự cần thiết và quan trọng không? Cùng tìm hiểu ngay bên dưới.

Mã vận đơn để làm gì?

Tra cứu mã vận đơn là điều cần thiết khi sử dụng các dịch vụ giao hàng. Trong thời buổi công nghệ kỹ thuật càng phát triển, các hình thức bán – đặt hàng online cũng tăng cao. Với số lượng hàng hóa quá nhiều, nếu sử dụng việc kiểm tra theo kiểu truyền thống thì mất nhiều thời gian và công sức. Thậm chí, khi có sự cố xảy ra cần giải quyết cũng khó có thể xử lý.

  • Lúc này, tra cứu vận đơn trên website/app từ đơn vị vận chuyển sẽ tiết kiệm thời gian. Đặc biệt, quý khách có thể chủ động theo dõi đơn hàng của mình nhanh chóng.
  • Giúp chủ kinh doanh hoặc người giao nhận hàng nắm bắt được tình huống, xử lý kịp thời sai sót bất ngờ. Nhờ dịch vụ này mà người bán hàng có thể lập tức biết được kiện hàng của mình gặp sự cố gì, mức độ nghiêm trọng ra sao.
  • Mã này là chứng từ để xác nhận quyền sở hữu các sản phẩm được ghi trên vận đơn.
ma van don la gi 2 - Mã vận đơn là gì? Hướng dẫn cách tra cứu mã vận đơn
Người giao gửi hàng nên lưu lại mã vận đơn để tiện theo dõi, xử lý đơn hàng

Công dụng của mã vận đơn

  • Dùng làm căn cứ khai hải quan hoặc thủ tục để xuất nhập khẩu hàng hóa.
  • Được kèm theo hóa đơn thương mại cùng bộ chứng từ người bán báo cho quý khách/ngân hàng để thanh toán chi phí.
  • Có trường hợp còn có thể dùng để mua bán, cầm cố và chuyển nhượng lại hàng hóa.
  • Dùng để căn cứ xác định số lượng của hàng hóa được người bán gửi cho quý khách. Từ đó, thống kê, ghi chép lại và theo dõi để thực hiện hợp đồng.

Hướng dẫn cách tra cứu mã vận đơn chi tiết nhất

Theo dõi mã vận đơn giúp quý khách định vị và biết được đơn hàng trong quá trình vận chuyển như thế nào. Tra cứu vận đơn là cách phổ biến được ứng dụng hầu hết với các đơn vị vận chuyển. Để tra cứu chi tiết nhất, quý khách có thể áp dụng 2 cách, đó là tra trực tiếp ngay tại website hoặc gọi điện, nhắn tin đến hotline của tổng đài.

ma van don la gi 3 - Mã vận đơn là gì? Hướng dẫn cách tra cứu mã vận đơn
Mỗi thùng hàng hóa đều có mã vận đơn giúp quý khách dễ theo dõi tuyến đường

Những điều quý khách cần lưu ý ở mã vận đơn:

  • Cảng xếp hàng và cảng dỡ hàng.
  • Tên, địa chỉ người gửi hàng/nhận hàn
  • Tên hàng hóa, số lượng/trọng lượng/ký mã hiệu hàng hóa.
  • Mức cước phí và điều kiện thanh toán cho người vận tải.
  • Thời gian, địa điểm cấp mã vận đơn.
  • Số lượng bản gốc của vận đơn.
  • Chữ ký từ người vận tải hoặc người đại diện của thuyền trưởng/đại lý.

Lựa chọn Dragon Express – Dịch vụ vận chuyển tối ưu nhất

Hiện nay, có nhiều đơn vị đáp ứng nhu cầu vận chuyển, gửi hàng đường dài, giao hàng đi nước ngoài. Nhưng không phải địa chỉ nào cũng có thể đáp ứng được nhu cầu vận chuyển tối ưu nhanh chóng. Nếu nơi quý khách hợp tác trước đó làm việc không như mong muốn, nhân viên chăm sóc khách hàng không được nhiệt tình, giấy tờ phức tạp thì chắc chắn quý khách không thể bỏ qua dịch vụ gửi hàng quốc tế nhanh từ Dragon Express.

Để đăng ký dịch vụ, quý khách chỉ cần thực hiện các bước vô cùng đơn giản. Đội ngũ nhân viên Dragon Express sẽ hỗ trợ quý khách quản lý đơn hàng, xử lý sự cố, theo dõi hàng hóa khi vận chuyển. Gửi hàng hóa đi Châu Âu, Mỹ, Úc hay các nước trên thế giới với chất lượng dịch vụ tốt. Quý khách không cần phải lo lắng thời gian chờ đợi quá lâu, thủ tục giấy tờ rườm rà.

Quý khách cũng có thể tra cứu mã vận đơn hàng tại website Dragon Express hoặc gọi vào Hotline: 090 11 999 40 – 090 11 999 04 để được giải đáp trực tiếp. Thời buổi công nghệ hiện đại, con người cũng cần được cập nhật tiên tiến. Làm việc bằng mã vận đơn sẽ giúp quý khách rút ngắn thời gian và công sức, hiệu quả công việc tăng cao.

Thông tin chi tiết về đơn vị dịch vụ, quý khách vui lòng liên hệ:

CÔNG TY CHUYỂN PHÁT NHANH DRAGON EXPRESS & LOGISTICS

  • Địa chỉ: 21/38 Trường Sơn, Phường 4, Quận Tân Bình, TP. Hồ Chí Minh.
  • Hotline: 090 11 999 40 – Ms Thiên Thảo / 090 11 999 04 – Ms Kim Ngân.
  • Mail: sales.dhlvietnam@gmail.com.

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *